Gent
Meer details
Match criteria
Functiegroep
  • Administratie
  • Andere
Regio werk
  • Oost-Vlaanderen

Office Assistant

VEDM00834

Wie zijn wij?

Moebius Consulting is de on-site technische consultancy entiteit van de Verhaert groep.
Onze consultants zijn gepassioneerde, multidisciplinaire professionals die hun technische kennis optimaal inzetten en verder ontwikkelen als technisch expert én mens.
Om onze sterke groei te faciliteren, hebben we een gevarieerde opportuniteit voor een Office Assistant.
Iets voor jou? Lees dan zeker verder!

Jouw takenpakket

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van onze on-site consultants zodat timesheets, afwezigheden, ziektes en vakantiedagen correct worden doorgegeven en ingevoerd.
  • In samenwerking met onze corporate boekhouding sta je mee in voor de facturatie en het nakijken van inkomende facturen.
  • Je draagt jouw steentje bij tot het updaten van ons intranet, het verzorgen van e-mails naar medewerkers, nieuwsbrieven naar kandidaten, ...
  • Dankzij jou is Moebius Consulting optimaal zichtbaar op sociale media zoals Linkedin, Facebook, ... en je verzorgt mee de artikels in ons Masters Magazine.
  • Je beheert klanten- en leverancierscontracten.
  • Ook ben je mee de drijvende kracht achter het organiseren van onze evenementen, jobbeurzen, bedrijfsevents, ...
  • Het facility beheer van ons kantoor te Gentbrugge is eveneens een kolfje naar jouw hand.
  • Je zorgt voor een het onthaal van onze bezoekers, klanten en kandidaten, zowel telefonisch als op kantoor
  • Welzijn en Preventie spreekt je aan; op termijn kan je evolueren tot aanspreekpunt hiervoor en kan je opleidingen volgen.

Jouw profiel

  • Je behaalde een Bachelor diploma (in een administratieve richting) en hebt minstens een eerste werkervaring achter de rug.
  • Je bent administratief sterk, werkt zeer nauwgezet en communiceert vlot.
  • Je kan vlot overweg met de courante softwarepakketten.
  • Je hebt zin voor initiatief, bent polyvalent en positief ingesteld.
  • Je bent flexibel en houdt van variatie.
  • Je kan eveneens prioriteiten stellen en je bent assertief.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

  • Je komt terecht in een boeiende werkomgeving en waar mens en professionalisme hand in hand gaan.
  • Wij zijn een organisatie waar je kan groeien in functie en takenpakket. We helpen je graag met opleidingen en coaching die je helpen groeien in deze taken.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een groot aantal extralegale voordelen
  • Leuke en aangename werkplek te Gentbrugge
  • Is een 4/5 tewerkstelling voor jou opportuun? Dat kan!

Locatie

Gent

Publish date

02.05.2022

Contactpersoon

Dirk Van Maele

Office Assistant
Delen:
Jobalert
Maak een jobalert en ontvang nieuwe vacatures per email.

Vacatures in de kijker

Vacatures